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仓库管理员(管培生)2-2:进阶学习指南 在上一期中,我们分享了仓储管培生的基础工作内容。这一期,我们将深入探讨如何进一步提升自己的能力,包括学习仓储管理系统软件的操作、制作各种报表以及订单管理。 仓储管理系统学习(办公软件) 仓储管理系统软件涵盖了多个领域,如客户化、财务会计、供应链、流程中心和消息管理等。它包含了许多业务模块,如存货核算、出入库汇总表、收发存汇总表、采购管理和库存管理等。 学习软件操作:了解软件内各功能间的逻辑关系。 检查单据:对入库和出库单据进行检查,核对其数量、单价和金额是否与原始单据一致。 及时传送单据:录入完的单据应及时传送给相关部门,有需要调整的单据,做到及时调整。 材料编码一致性:材料编码应与原物料入库一致,不可出现名称与实际货物不符的情况。 每月材料报表:通过系统软件完成每月材料报表。 仓库计划分析报表制作 单价对比表:上月对比和去年同期对比表形成当月月的单价对比表,可以更加直观地呈现出货物价格的增长比和影响金额。 积压物资调拨:根据各个城市的积压物资和要货表,协调调拨给相应城市,形成资源共享,增加货物的利用率,降低物资的报废率。 要货品项及数量审核:审核要货数量是否合理,货品项是否可以根据积压物资表从其他城市调拨,所需货品项是否是对应供应商所提供的。 要货周期规划:根据近三月每月消耗数和当月库存,计算要货前消耗周期,进而做出要货周期规划。 安全库存分析:安全库存的设定需要综合考虑多个因素,包括历史销售数据、要货需求预测和生产周期。 供应商绩效考核表:对供应商的表现进行评估,以便更好地管理供应链。 仓库订单管理与下达 根据仓库补货要货订单,审核订单的数量单位是否正确,整理汇总和提交订单到供应商。
采购部月度绩效考核表 被考核人:采购部全体成员 考核指标: 1️⃣ 工作纪律:个人考勤与遵章守纪情况,迟到早退扣分,不服从扣0分。 2️⃣ 采购计划制定:主持采购部工作,制定物资采购计划,未制定或执行周期不明确扣分。 3️⃣ 物料采购管理:及时了解物资需求,熟悉供应渠道,按体系要求管理供应商资料。 4️⃣ 存货周转管理:优化采购流程,减少库存积压,影响生产扣分。 5️⃣ 异常问题处理:监控采购计划执行,及时调整异常情况,未及时处理扣分。 6️⃣ 采购物料价格:合理控制采购成本,分析讨论降低成本方法。 7️⃣ 管理有效性:建立采购比价制度,确认价格/品质可比性,稽核采购流程。 8️⃣ 其他考核:执行力、协作性及特殊贡献与失误情况。 考核标准详见附表,根据实际情况进行扣分或加分。每月进行一次绩效考核,激励部门成员提升工作效率与质量。 过此考核表,采购部全体成员能够明确工作目标与方向,共同努力提升部门整体绩效。
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